Gestion comptable, fiscale,
RH de votre filiale

Simplifiez et sécurisez la gestion de vos filiales étrangères. Fluidifiez les échanges avec tous vos interlocuteurs.

Chaque année Pramex réalise…
0
fiches de paie
0
déclarations
de TVA
0
contrats de travail
0
reporting
financiers
0
appels client et
autant de sourires

Opérations
administratives
et financières

La comptabilité au jour le jour, les opérations de clôture annuelle, l’embauche ou le licenciement d’un salarié, l’élaboration des bulletins de salaire, le suivi des paiements et des encaissements, l’assistance au respect des obligations fiscales, la mise en place d’un contrat de téléphonie…

Autant de tâches courantes qui peuvent s’avérer compliquées à distance et qui nécessitent un appui administratif local.

Vos challenges

Comptables

Tenue comptable | Clôture annuelle | Paiements | Facturation |
Gestion bancaire | Reporting

Fiscaux

Liasse fiscale annuelle | Déclaration de TVA | Relation avec l’administration fiscale | Douanes

Ressources Humaines

Contrat de travail | Formalités d’embauche | Choix d’une mutuelle | Plan de retraite | Gestion de la paie | Notes de frais | Licenciement

Juridiques

Domiciliation légale | Vie juridique | Visa de travail | Propriété intellectuelle, dépôt de marque | Comptes sociaux | Assurances

Le service
Pramex

Véritable relais local qui maîtrise à la fois le contexte et votre dossier, Pramex International vous fait gagner en temps et en sérénité sur tous les challenges auxquels vous êtes confrontés.

Travaillant de concert avec la filiale locale et sa maison mère, les équipes francophones de Pramex répondent précisément à vos besoins grâce à un service personnalisé et vous assistent sur les thèmes suivants :

Comptabilité, reporting et fiscalité

TENUE COMPTABLE

Tenue d’une comptabilité aux normes locales, réconciliation bancaire, reporting comptable, gestion des notes de frais, suivi des dates de cut-off.

CLÔTURE ANNUELLE

Coordination des audits statutaires, préparation et réalisation des comptes annuels.

REPORTING

Elaboration d’un reporting de gestion mensuel ou trimestriel adapté au format groupe.

TAXES ET DOUANES

Déclaration et paiement des taxes, suivi du calendrier fiscal, déclarations DEB/DES, suivi des mécanismes de déductibilité.

Ressources
humaines

Mise en place

Enregistrements, contrats de travail, embauches et licenciements, coordination pour l’obtention de visas, plans d’assurances santé complémentaires et prévoyance.

Gestion RH courante

Élaboration des bulletins de salaire, cotisations, gestion des notes de frais, gestion des avantages en nature, hotline administrative pour les salariés.

Paiements et
encaissements

PAIEMENTS ET FACTURATION

Préparation des paiements et suivi de l’échéancier fournisseur, préparation des factures clients aux normes locales.

SUIVI BANCAIRE

Encaissement des chèques, obtention des accès eBanking, cartes et chéquiers, préparation des virements, etc.

Vie juridique
et secrétariat

VIE JURIDIQUE

Domiciliation, rôle de « company secretary », préparation de la tenue des assemblées générales.

COURRIER

Domiciliation du courrier, traitement confidentiel, archivage.

Support
organisationnel

MOYENS

Ouverture de lignes téléphoniques, mise en place de polices d’assurance, leasing de voitures, etc.

ÉCOSYSTÈME LOCAL

Accès à un réseau d’avocats, notaires, recruteurs, banques, assureurs, services de relocalisation, etc.

TOUTES AUTRES DÉMARCHES

Toutes les démarches ponctuelles ou non, souvent imprévisibles mais toujours difficiles voire impossibles à gérer à distance.

Qui fait quoi ?

La gestion des opérations administratives de votre filiale
est un travail quotidien et collaboratif.

Les équipes de Pramex International font le lien entre votre filiale locale
et les fonctions centrales au sein de la maison mère.

Selon le mode de fonctionnement défini lors de la phase de mise en place
et selon vos procédures internes, Pramex est amené à collaborer avec :

Pramex

La direction générale pour le pilotage global de la filiale

La direction financière groupe pour la consolidation, la clôture des comptes, le reporting, les paiements locaux

Le country manager pour la facturation, les paiements, la gestion des locaux et tout autre support administratif

La direction RH pour les embauches, visas, le suivi administratif du personnel, les licenciements

La direction juridique groupe pour la vie juridique

Les salariés locaux sur les sujets de gestion RH, de paie, congés, notes de frais

Cette liste n’est pas limitative et est souvent amenée à évoluer avec la montée en puissance de la filiale.

Doing Business in…
EspagnePologneAllemagneTunisieIndeHong Kong

Nos experts ont élaboré des guides par pays, expliquant les spécificités locales de constitution de filiales et de gestion des opérations.

Sélectionnez maintenant le guide pour les pays de votre choix !

Notre équipe

Nicolas Ferry

Directeur
USA

Cyril Azam

Business Line Manager
États-Unis

Diego Daccarett

Directeur
Espagne

Victor Del Peso

Business Line
Manager Espagne

Guillaume Truchon-Bartès

Directeur
Allemagne

Laurent Auber

Business Line Manager Allemagne

Susanna Leo

Directrice
Italie

Mariani Katia

Business Line Manager
Italie

Jatin Radia

Directeur
Grande-Bretagne

Erica Kakou

Business Line Manager Grande-Bretagne

Marcin Tobor

Directeur
Pologne

Christophe Piquée

Directeur
Singapour

Onkar Patwardhan

Branch Manager
Inde

Catherine Song

Directrice
Chine

Vincent Gao

Business Line Manager
Chine

Alexandre Artru

Branch Manager
Hong Kong

Lassaad Ennabli

Directeur
Tunisie

Hicham Sobhi

Directeur
Maroc

Ouidad Abouzaid

Business Line Manager
Maroc

Maristela Bischof

Directrice des opérations
Brésil