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Kbis en Italie : tout savoir sur la visura camerale, l’extrait du registre du commerce italien

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Katia Mariani, Business Line Manager Italie, Pramex

Contributeur Katia Mariani

SOMMAIRE

La Visura Camerale est l’équivalent italien du KBIS français. Ce document officiel constitue la carte d’identité d’une entreprise italienne et atteste de son existence juridique. C’est l’une des clés légales pour établir une filiale en Italie. Découvrons en détail le KBIS en Italie, ce certificat essentiel pour toute société.

Points essentiels :

  • Le Kbis italien, la visura camerale, reprend de nombreuses données sur les sociétés.
  • Vous pouvez demander en ligne le Kbis de toute société italienne, que ce soit celui de vos futurs partenaires commerciaux ou celui de vos concurrents.
  • Il existe plusieurs types d’extraits du registre du commerce, plus ou moins documentés.

 

Qu’est-ce que la visura camerale, le Kbis en Italie ?

La Visura Camerale est un extrait du registre des entreprises italien (Registro Delle Imprese). Comme un KBIS français, il recense toutes les informations officielles concernant une société et certifie son existence légale à un instant donné.

Ce document reprend de nombreuses données telles que :

  • la dénomination sociale,
  • la forme juridique (SRL),
  • le numéro d’immatriculation et le code fiscal,
  • l’adresse du siège social,
  • l’activité exercée,
  • le capital social,
  • la liste des associés,
  • les données relatives aux dirigeants et administrateurs,
  • les éventuelles procédures en cours (liquidation, faillite).

 

Comment obtenir un extrait Kbis en Italie ?

Effectuer une demande en ligne

Le moyen le plus rapide et le plus pratique est de commander le KBIS en ligne, sur le portail officiel Registro Imprese accessible depuis le site des Chambres de commerce italiennes (Camera Di Commercio).

Une recherche par nom, numéro d’immatriculation ou code fiscal est possible. Vous sélectionnerez ensuite le type de document souhaité et réglerez le montant demandé en ligne. Vous pourrez ainsi télécharger immédiatement le KBIS de toute société italienne.

Vous pouvez également vous rendre dans les bureaux de la chambre de commerce pour obtenir, en main propre, un document certifié. Ces organismes régionaux sont chargés de la tenue du registre et de la délivrance des documents.

Quels sont les différents types de visura camerale ?

Il existe, selon les besoins, plusieurs variantes de la Visura Camerale :

  • Visura Ardinaria : la version standard contenant les informations actuelles de l’entreprise.
  • Visura Storica : un historique complet incluant toutes les modifications depuis la création de l’entreprise (en fonction de la date de création, cette version peut devenir très longue).
  • Certificato Camerale : une version certifiée et horodatée à la valeur légale supérieure.

Combien coûte un extrait KBIS en Italie ?

Le prix d’un extrait KBIS dépend de fait de sa nature. En général, une visura ordinaria en ligne coûte entre 5 et 8 €.

Quelle est la durée de validité d’un extrait KBIS italien ?

La Visura Camerale n’a pas de durée de validité légale fixe. En pratique, un document de plus de 6 mois est refusé par les partenaires.

Toutefois, certains organismes vous demanderont un visura récent (inférieur à 3 mois ou 6 mois). Il s’agit notamment des banques, des institutions financières, des administrations italiennes, des appels d’offres publics ou encore des partenaires commerciaux. C’est la garantie de disposer de données récentes sur la société italienne.

 

À quoi sert la visura camerale ?

Ce document est indispensable dans de nombreuses situations professionnelles :

  • prouver l’existence légale de l’entreprise auprès de partenaires commerciaux italiens ou internationaux.
  • participer à des appels d’offres publics ou privés en Italie.
  • ouvrir un compte bancaire professionnel pour une société italienne.
  • établir des relations commerciales avec des fournisseurs ou clients.
  • vérifier la fiabilité d’un partenaire commercial avant de contracter.
  • réaliser des démarches administratives nécessitant une attestation officielle.
  • obtenir des financements ou des prêts bancaires.

Bon à savoir :

En Italie comme en France, la totalité des entreprises inscrites au registre du commerce ont l’obligation de publier leurs comptes annuels. En France, cette règle est rarement suivie en pratique, les entreprises préférant payer une amende pour préserver la confidentialité de leur business. En Italie, en revanche, l’expert-comptable procède à la publication des comptes de manière quasi systématique. Consulter le registre du commerce est donc un outil de veille économique et concurrentiel efficace.

La Visura Camerale, le KBIS en Italie, remplit des fonctions essentielles pour la vie des affaires. Tout entrepreneur exerçant ou souhaitant exercer en Italie doit connaître l’existence de ce document et savoir comment l’obtenir rapidement. Pramex International pourra commander pour vous, en Italie, les documents dont vous aurez besoin à chaque instant. Nos équipes facilitent ainsi la vie quotidienne de votre filiale en Italie, sur le plan juridique, comptable et RH. 

 

Notes : Le présent article concerne des informations d’ordre général, qui ne constituent pas un conseil. Nous vous invitons à nous consulter pour de plus amples précisions.