Comment ouvrir un compte bancaire en Italie pour une entreprise non résidente ?

Après la création de votre filiale en Italie, vous devez la rendre opérationnelle. Cela passe notamment par l’ouverture d’un compte bancaire en Italie à son nom. Comme souvent, les démarches et vérifications peuvent prendre du temps, entre 2 et 5 mois. Le déplacement des représentants légaux de la maison mère française sera même parfois nécessaire.

Points essentiels :

• Ouvrir un compte bancaire en Italie nécessite tout d’abord de bien choisir sa banque puis de réunir les documents et informations exigés.
• Ces démarches ne peuvent s’effectuer avant la création de la société. Elles prennent entre 2 et 5 mois pour le compte d’une filiale italienne d’une société étrangère.
• Le choix entre banque traditionnelle et néobanque s’effectue en fonction de vos besoins et des attentes italiennes.

Comment choisir sa banque en Italie ?

Plusieurs critères permettent d’affiner le choix de la banque italienne : banque traditionnelle ou néobanque ? Succursale de votre banque en France ?

Opter pour une banque traditionnelle ou une néobanque ?

Une banque traditionnelle sera utile si vous avez besoin de déposer des chèques ou de payer par RIBA (procédé de recouvrement de créances italien).

Pour une néobanque, l’enjeu consiste à vérifier l’accréditation de la banque auprès de l’administration italienne. Certaines néobanques ont fonctionné un temps mais plus maintenant, en raison de l’absence de conformité avec la législation italienne.

Votre compte bancaire italien doit permettre de régler tous les impôts et cotisations sociales issues du formulaire F24, ce que ne peut pas faire une banque française ni la plupart des banques en ligne !

Opter pour une succursale de votre banque française ?

Contrairement à une idée reçue, il n’est pas plus simple d’ouvrir un compte bancaire en Italie dans la même banque qu’en France. En effet, les établissements sont autonomes et reprennent les opérations de conformité et de KYC à zéro dans chaque pays. C’est un impératif des autorités italiennes.

La bonne volonté de votre chargé d’affaires en France est insuffisante puisqu’il ne maîtrisera probablement pas les difficultés spécifiques liées à l’ouverture d’un compte italien.

Le seul avantage pourrait résider dans l’absence de déplacement. Souvent, le représentant de la maison mère doit se rendre en Italie pour l’ouverture du compte bancaire. Certaines filiales de banques françaises acceptent une signature à distance pour leurs clients.

Quels délais pour obtenir un compte bancaire italien opérationnel ?

En amont, vous devrez avoir finalisé la création de votre société en Italie . Les délais d’implantation d’une filiale en Italie varie, en général, entre 5 à 6 semaines.

Puis, après avoir choisi la banque adéquate, vous procéderez à la demande d’ouverture de compte bancaire. Les délais de vérification des données varient de 2 à 5 mois pour une filiale italienne de société étrangère.

Bonne nouvelle : l’absence de compte bancaire opérationnel n’est pas un frein au développement commercial en Italie. En effet, votre filiale peut embaucher et avoir ses premiers clients sans disposer de compte. Avec une convention de trésorerie, la maison mère française peut utiliser son propre compte pour gérer les premiers mois.

Quelles sont les étapes pour ouvrir un compte bancaire en Italie ?

Les documents à fournir obligatoirement pour ouvrir un compte bancaire de société (SRL ou SPA) sont les suivants :

• acte constitutif établi par le notaire italien,
• Visura Camerale, l’équivalent du Kbis en Italie,
• code fiscal de la société,
• pièces d’identité des représentants légaux de la structure.

Auparavant, la banque vérifie l’organigramme du groupe. Vous devrez identifier les bénéficiaires effectifs réels. Plus la structure du groupe est simple, plus ces vérifications seront rapides.

Parallèlement, l’établissement financier se montre intransigeant vis-à-vis de la procédure de KYC (Know Your Customer).

Enfin, certaines banques s’intéressent à l’activation de la société. Elles refusent d’ouvrir un compte bancaire aux sociétés inactives. Or, pour devenir actives, certaines structures ont besoin de payer des locaux ou des certifications. D’autres banques ouvrent un compte non opérationnel : la société dispose ainsi d’un compte bancaire mais ne peut l’utiliser.

Immédiatement après la création de votre filiale italienne, Pramex pourra engager les démarches d’ouverture de compte bancaire avec tous les documents nécessaires. En fonction de vos besoins et de vos spécificités, nous pourrons vous proposer la banque la mieux adaptée et réaliser les démarches.

Notes : Le présent article concerne des informations d’ordre général, qui ne constituent pas un conseil. Nous vous invitons à nous consulter pour de plus amples précisions.